1.1 Poderão ser inscritos no Encontro Científico dos Acadêmicos de Medicina e Congresso de Ética Médica, trabalhos científicos que abordem temas da área da saúde, realizados por graduandos e pós-graduandos da área de saúde e afins.
2.1 Os temas livres deverão ser enviados para a Comissão Organizadora entre as datas de 03 de OUTUBRO de 2020 das 00:00 horas até 23:59 horas do dia 03 de NOVEMBRO de 2020, por meio do site: www.ecamcogem.com.br
Prazos do 32º ECAM e XI COGEM | |
Inscrições para o evento | 02 de outubro à 26 de novembro de 2020 |
Submissão de trabalhos para apresentação | 03 de outubro à 03 de novembro de 2020 |
Resultados de trabalhos selecionados | 20 de novembro de 2020 |
Publicação dos modelos de pôster e slides | 20 de novembro de 2020 |
Prazo de envio dos pôsteres | 20 à 25 de novembro de 2020 |
Links da sala e horários de apresentação | A partir do dia 20 de novembro de 2020 |
3.1 Os resumos devem ser digitados em português e assim formatados:
4.1.1 Ao finalizar o preenchimento, verifique atentamente se todos os dados estão corretos, uma vez que, depois de submetido o trabalho, o sistema não efetuará qualquer tipo de correção e não será aceito pedido de alteração no texto do resumo, bem como alterações de nome dos autores, apresentador ou instituições relacionadas.
4.2.1 Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão de Temas Livres do Congresso.
4.3 TÍTULO: O título deve ser redigido na área reservada e indicada para o título, sendo escrito em caixa alta (maiúsculas), máximo de 250 caracteres, incluindo espaços. Não escrever a palavra “Título” no início do parágrafo;
4.4.1.2 A ordem de envio dos nomes dos autores será a mesma emitida no certificado.
4.4.1.3 O autor principal é considerado o responsável pela apresentação na data estipulada.
4.4.1.4 O nome completo e o e-mail de todos os autores devem ser informados no campo designado na ficha de inscrição, não devendo constar no corpo de texto do resumo.
4.5 TEXTO: Deve ser redigido na caixa de texto reservada a esse tópico. O texto deve ser escrito de acordo com as configurações pré-estabelecidas na plataforma, não necessitando de alteração de fonte, espaçamento ou margens. Artigos Científicos e as Revisões de Literatura (Metanálise, integrativa e sistemática) deverão conter: Introdução, Objetivos, Metodologia, Resultados e Conclusão. Relatos de Caso e Relatos de Experiência deverão conter: Introdução, Objetivos, Relato do caso/da Experiência, Discussão e Conclusão, destacados em letras maiúsculas seguidos de dois pontos. Não escrever “corpo do texto” no início.
4.5.1 O uso de abreviaturas será restrito àquelas já identificadas anteriormente por extenso no texto do resumo.
4.5.2 Não será permitida a utilização de ilustrações (gráfico, tabela, quadro, etc.) e citações de referências no resumo. Para a análise e seleção dos trabalhos, somente será considerada a parte textual do trabalho.
4.5.3 O número máximo de caracteres por resumo é de 3500, contabilizando-se espaços e demais sinais gráficos, excluídos o título, o nome dos autores, a instituição, referências.
4.5.4 Não é necessário realizar citações ao decorrer do texto.
4.8 Salienta-se que trabalhos que não se adequem às orientações estabelecidas serão sumariamente desclassificados, não sendo, portanto, encaminhados para a Comissão de Seleção de Temas Livres.
5.1 Os trabalhos deverão ser enviados por meio do site do XXXII ECAM – XI COGEM, no endereço www.ecamcogem.com.br, obedecendo aos prazos estabelecidos neste edital.
5.2 Em caso de não recebimento do e-mail de confirmação do envio, os responsáveis pelo trabalho devem entrar em contato com a organização do congresso através do site, ou e-mail presente no final deste edital até o dia 03/11/2020.
6.1 Não serão aceitos projetos de pesquisa ainda não concluídos e trabalhos já publicados e/ou premiados em outros congressos;
6.2 Não serão aceitos trabalhos de autores diferentes submetidos à comissão que sejam versões modificadas do mesmo trabalho;
6.3 Cada trabalho poderá conter no máximo 5 (cinco) autores e 1 (um) autor orientador, dos quais todos, exceto o orientador, deverão estar inscritos no evento;
6.4 Não haverá devolução do valor da inscrição do evento para os inscritos cujos trabalhos científicos não foram aprovados;
6.5 Cada participante poderá estar inscrito como autor principal ou coautor da quantidade de trabalhos referente à sua modalidade de inscrição;
6.6 Serão emitidos certificados por trabalho aprovado, no nome do autor principal, constando também os nomes dos demais coautores, o título do trabalho e a forma de apresentação;
6.7 Não serão aceitas revisões bibliográficas;
6.8 Após a finalização do cadastro do resumo ou o encerramento do prazo de inscrições, não serão aceitas alterações de qualquer natureza, inclusive no conteúdo do resumo e no cadastramento dos autores;
6.9 O conteúdo científico e ético dos trabalhos é de inteira responsabilidade dos autores;
6.10 Todos os trabalhos inscritos, aceitos e devidamente apresentados terão seus resumos publicados nos anais do evento, disponibilizados na forma de mídia digital.
6.11 Em caso de trabalhos que necessitem de aprovação do comitê de ética, o comprovante de aceitação deve ser anexado na submissão do trabalho.
6.12 Não serão aceitos trabalhos de autores diferentes submetidos à comissão que sejam versões modificadas do mesmo trabalho.
6.13 Os tipos de trabalhos aceitos serão:
D) Revisões de literatura dos tipos: Metanálise, Integrativa e Sistemática.
7.1 O processo de seleção será realizado pela Comissão de Seleção de Temas Livres, formada por professores da área da Saúde e da Educação que se destacam em seus campos de trabalho e pesquisa;
7.2 A Comissão selecionará os trabalhos divididos nas seguintes categorias científicas (que deverá constar na ficha de inscrição do participante):
7.3 Os temas livres serão avaliados com base em 5 (cinco) critérios: Atualidade e relevância, conteúdo, originalidade, contribuição científica na área temática redação e organização de texto;
7.4 A seleção final dos trabalhos aprovados será feita de acordo com a lista gerada de melhores trabalhos;
7.5 No caso de notas idênticas, o desempate será determinado de acordo com a seguinte ordem de critérios:
7.6 A Comissão de Seleção de Temas Livres é soberana, não havendo possibilidade de mudanças nos resultados; além disso, não emitirá nem um parecer ou justificativa para a não eleição dos trabalhos inscritos, uma vez que a desaprovação não significa o desmérito do trabalho.
7.7 A comissão avaliadora não terá acesso a nenhum tipo de dado de identificação dos autores.
7.8 Serão selecionados 80 (oitenta) trabalhos, dos quais 15 na modalidade apresentação oral e 65 na modalidade e-pôster. A seleção da modalidade oral será feita pelos avaliadores da Banca de Seleção de Temas Livres de acordo com as 15 (quinze) maiores notas alcançadas, os demais selecionados apresentarão na modalidade e-pôster.
7.9 O material apresentado no evento deverá ser substancialmente semelhante àquele descrito resumo. Em particular, o título, os autores e o conteúdo científico deverão ser idênticos.
8.1. DATA E LOCAL DA APRESENTAÇÃO
8.1.1 Os autores dos trabalhos serão comunicados quanto à data e à sala de apresentação, bem como à exposição do e-pôster, no site do evento a partir do dia 20 de novembro de 2020. Porém, as salas virtuais para apresentações estão sujeitos a alterações, cabendo ao responsável pelo trabalho certificar-se do local. As apresentações deverão ser realizadas nas datas e horários estabelecidos, não sendo permitidas mudanças sem o consentimento prévio da Comissão de Temas Livres;
8.2 APRESENTAÇÃO ORAL
8.2.1 As apresentações na categoria oral serão realizadas de forma online, ao vivo, nos dias 27 e 28 de novembro, por meio da plataforma Zoom.
8.2.2 O material para apresentação deverá ser montado de acordo com o modelo que será divulgado no site do evento a partir do dia 20 de novembro de 2020;
8.2.3 O apresentador do trabalho terá a responsabilidade de realizar o compartilhamento da tela e a apresentação dos slides.
8.2.4 As apresentações orais serão organizadas na forma de sessões seguidas de uma rodada de discussão com os autores;
8.2.5 O limite de tempo para a apresentação oral será de 7 minutos, e ao fim das apresentações, haverá um tempo reservado para discussão com os professores avaliadores. A avaliação dos trabalhos será de responsabilidade da Comissão Avaliadora.
8.2.6 Durante a apresentação a câmera do apresentador deverá permanecer ligada.
8.2.7 Para a escolha do apresentador do trabalho, recomendamos que o grupo considere a necessidade de estabelecer uma conexão de internet satisfatória e dispositivo de vídeo e áudio para a apresentação.
8.3 EXPOSIÇÃO DO E-PÔSTER
8.3.1 O e-pôster deverá ser montado de acordo com o modelo que será divulgado no site do evento a partir de 20 de novembro de 2020;
8.3.2 Os e-pôsteres serão expostos no site do ecam como forma de apresentação, de forma que esteja visível a qualquer indivíduo;
8.3.3 Os autores, ao enviarem os e-pôsteres automaticamente estarão autorizando a exposição dos mesmos no site do evento;
8.3.4 Ademais, recomenda-se boa apresentação gráfica, com texto, ilustrações, gráficos e tabelas (se houver). Deverão constar o título do trabalho (igual ao do resumo aceito), nome dos autores e a instituição(com cidade e estado de origem). Não escrever “Título”, “Nome dos autores” nem “Instituição” no início do parágrafo;
8.3.5 O nome dos autores deve ser ordenado da seguinte forma: iniciar pelo último sobrenome do autor principal, seguido das iniciais do restante do nome (letras maiúsculas). Idem para os demais coautores. Os nomes devem estar separados por ponto-e-vírgula. O nome do autor orientador deve ser o último citado. Exemplo: PARANHOS, R.S.¹; COSTA, S.²; SOUZA,E.F.³;
8.3.6 Instituição onde estudam e/ou trabalham os autores. Inserir estado, cidade e país de proveniência da instituição. Exemplo: ¹Faculdade de Medicina da Universidade Federal de Goiás (FM –UFG), Goiânia –GO, Brasil. Não escrever a palavra “Instituição” no início do parágrafo. Separado por uma linha dos autores;
8.3.7 Serão permitidas propagandas de patrocinadores(clínicas, empresas, instituições, etc.), contudo citações dos mesmos ao longo do trabalho e da apresentação serão critério de desclassificação. Casos especiais serão julgados pela Comissão de Temas Livres.
8.3.8 Os e-pôsteres serão apenas expostos, não necessitando de gravação de vídeo ou de qualquer outra forma de apresentação.
8.3.9 O prazo para envio do e-pôster será do dia 20 ao dia 25 de novembro de 2020.
9.1 A Comissão Avaliadora dos trabalhos será composta por docentes da área da saúde capacitados. Os critérios a serem considerados para a avaliação dos trabalhos consistem de:
9.2 Na categoria Relato de Caso/de Experiência serão considerados:
9.3 No caso de notas idênticas, o desempate será determinado de acordo com a seguinte ordem de critérios:
9.4 Será emitido apenas 1 (um) certificado por trabalho apresentado, no nome do autor principal, constando também os nomes dos demais autores, o título do trabalho e a forma da apresentação, estando posteriormente disponíveis no site do congresso.
9.5 A comissão de temas livres do ECAM premiará os três primeiros colocados com o valor de R$500,00 para o primeiro colocado, R$200,00 para o segundo colocado, e R$100,00 para o terceiro colocado.
9.6 Além da premiação em dinheiro, os doze primeiros colocados a depender da categoria escolhida, terão a oportunidade de publicar seus trabalhos completos (não podendo ser os resumos) na Revista Goiana de Medicina (AMG) ou na Revista Bioética (CREMEGO) até o prazo posteriormente determinado, e de acordo com a modalidade de trabalho escolhida.
10.1 A Comissão de Temas Livres detém o poder de cancelamento, suspensão ou adiamento das premiações dos temas livres, em caso de imprevistos ou de força maior, conforme o julgamento da comissão organizadora;
10.2 Todos os inscritos no congresso, ao enviarem trabalhos, autorizam a Comissão de Temas Livres a publicar e divulgar os trabalhos, sem o pagamento de direitos autorais;
10.3 A submissão de qualquer trabalho define a aceitação das regras estabelecidas neste edital;
10.4 Os casos omissos neste edital serão analisados pela Comissão de Temas Livres;
10.5 Não serão enviados e-mails aos autores informando a aprovação ou a reprovação dos trabalhos. A consulta deve ser realizada no site;
10.6 O contato com a Comissão de Temas Livres é por meio do e-mail contato@ecamcogem.com.br, com assunto: TEMAS LIVRES (e-mails sem assunto não serão analisados).
Álvaro Guimarães Vieira
Coordenador da Comissão de Temas Livres do XXXII ECAM-XI COGEM
Adriel Felipe de Rezende
Coordenador Geral do XXXII ECAM-XI COGEM
Encontro Científico dos Acadêmicos de Medicina e Congresso Goiano de Ética Médica